Três perguntas antes de passar ao digital
- O que estou a analisar? Um contrato, uma fatura, um formulário ou um relatório?
- Em que estado se encontra? Um PDF de origem e uma foto feita no telemóvel não são o mesmo início.
- Qual a proveniência? Confira a data, a versão e eventuais campos em falta.
O formato altera a leitura
Num documento muito estruturado os campos aparecem com facilidade. Num documento solto é preciso mais interpretação. A informação é igual: muda a maneira como a máquina a localiza.
Retirar texto de uma imagem (OCR) é diferente de perceber o seu sentido. Antes de comparar dois resultados, veja o que cada etapa fez na realidade.
Como corre o processo
Um processo comum passa por etapas: entrada, leitura do texto, extração dos campos, validação e arquivo que se pesquisa. Em cada etapa há opções que marcam o resultado.
| Passo | O que ocorre | Saída |
|---|---|---|
| Entrada | O documento é recebido pelo sistema | Registo com data |
| Leitura (OCR) | A imagem torna-se texto | Texto que se pesquisa |
| Extração | Reconhecem-se os campos principais | Dados estruturados |
A revisão por pessoas continua aconselhável nos casos sensíveis. Um resultado automático poupa tempo, mas não substitui a conferência.
O que há numa extração
Uma extração junta os campos importantes de um documento: datas, valores, nomes e referências. Guarda a ligação ao original para se poder confirmar a origem.
O resultado varia com a qualidade da imagem e o rigor do modelo. Por si só, uma extração não garante todos os campos certos: daí a validação.
Dados passados e limites
O histórico de documentos ajuda a treinar os processos, mas não garante que um caso novo seja igual aos anteriores. Os formatos mudam e podem surgir campos inéditos.
Na página inicial a calculadora usa valores inventados. Serve só para comparar cenários ilustrativos de tempo recuperado.
Para ir mais longe
As ligações levam a fontes externas, sem afiliação nem aval institucional. Os números deste guia são meras ilustrações.